Créateur de messages vocaux : Générateur de message d'accueil de messagerie vocale réalistes pour les entreprises grâce à la technologie de l'IA
Actualisé: 2024. 03. 04
Dans le monde actuel, les messages vocaux sont devenus une partie intégrante d'une communication efficace, garantissant que rien d'important ne sera manqué. Pour les entreprises, le message d'accueil de la boîte vocale joue un rôle crucial dans l'établissement d'une image professionnelle, la gestion des attentes des clients et la fourniture des informations nécessaires aux appelants, améliorant ainsi l'expérience globale du client.
Cependant, la composition d'un message d'accueil vocal parfait peut s'avérer une tâche décourageante pour beaucoup. La rédaction d'un script de message d'accueil, la sélection d'un comédien professionnel et le doublage d'un message vocal attrayant sont des tâches qui demandent beaucoup de travail. Ne vous inquiétez pas. Dans cet article, nous examinons l'importance des messages d'accueil des boîtes vocales et fournissons quelques outils pour créer un message accueillant et convaincant qui laissera une impression positive sur vos interlocuteurs.
Qu'est-ce qu'un message d'accueil de boîte vocale?
Un message vocal est un enregistrement diffusé aux appelants lorsque vous n'êtes pas en mesure de répondre à leur appel et qu'ils tombent sur votre messagerie vocale à la place. Il comporte généralement un message d'accueil personnel/professionnel et invite l'appelant à laisser un message avec son nom, son numéro de téléphone et la raison de son appel afin de ne rien manquer lorsque vous n'êtes pas joignable. Il peut également fournir d'autres informations de contact ou des instructions pour les questions urgentes.
Maintenant que vous avez une idée générale du message d'accueil de la boîte vocale, intéressons-nous aux trois meilleurs créateurs de messages vocaux qui permettent de créer un message accueillant et efficace qui laissera une impression positive à vos interlocuteurs.
#1 FlexClip - Un générateur gratuit de messages d'accueil pour la messagerie vocale
Idéal pour: Les personnes qui souhaitent créer des annonces vocales professionnelles avec une personnalisation complète de la vitesse, de la tonalité, du style, de l'ambiance et des accents.
L'outil de synthèse vocale de FlexClip permet de créer facilement une réponse vocale automatisée en quelques secondes. Il prend en charge 400 voix dans plus de 140 langues, avec une personnalisation complète de l'humeur, du ton, de la vitesse et des accents, ce qui vous permet de créer des accueils de messagerie vocale personnalisés et réalistes sans effort.
Qu'il s'agisse d'un message d'accueil spécifique à un service, d'une réponse d'entreprise injoignable ou d'un message de vacances, un message vocal à la sonorité naturelle sera à votre disposition en un seul clic. De plus, grâce à sa flexibilité et à sa facilité, vous pouvez produire des messages d'accueil vocaux à tout moment pour répondre à des besoins différents tout en conservant l'identité de votre marque. Aucune expérience en matière d'édition n'est requise!
Caractéristiques principales de FlexClip Voicemail
Générateur de script de messagerie vocale: Vous n'avez aucune idée de la manière de rédiger un texte d'accueil pour votre boîte vocale ? Laissez l'IA le faire pour vous. Intégré à ChatGPT,le générateur de script vidéo IA de FlexClip vise à créer un modèle pour guider la création de vidéos. Il peut également servir de générateur de script de messagerie vocale qui transforme des mots clés courants en messages vocaux professionnels en un rien de temps.
Générateur de scripts pour les messages d'accueil de la messagerie vocale dans FlexClip
Paramétrage flexible des messages d'accueil de la boîte vocale: Le paramétrage flexible vous donne plus de liberté pour créer des messages d'accueil personnalisés. Par exemple, la même langue avec différents accents, un avatar spécifique avec plusieurs styles de tonalité et une vitesse de voix personnalisée sont disponibles pour fluidifier l'enregistrement et le rendre naturel. Vous pouvez aussi profiter de son haut niveau de personnalisation pour créer facilement des messages de routine, des messages de vacances et d'autres messages.
Paramètres flexibles d'enregistrement de la messagerie vocale
Ajouter une musique de fond à un enregistrement de messagerie vocale: Ajoutez facilement de la musique de fond ou des effets sonores à l'enregistrement de votre message vocal. Il vous suffit d'accéder à la collection de plus de 4 millions de bandes sonores libres de droits de FlexClip et de les associer à votre enregistrement vocal en quelques clics.
Ajouter une musique de fond à l'enregistrement de la messagerie vocale
Transformez automatiquement les mémos vocaux en texte: Vous avez de nombreux messages vocaux à vérifier ? Ou vous avez besoin d'un outil pour transformer les enregistrements d'appels de longue durée en transcriptions ? Félicitations ! FlexClip dispose d'un outil de conversion audio/texte automatisé qui vous aidera à transformer automatiquement des fichiers vocaux ou des appels vidéo en mots écrits à stocker sous forme de texte clair dans une langue de conversation. Il suffit de saisir la bande sonore à partir d'un téléphone mobile ou d'un ordinateur et de la transcrire en texte à l'aide de l'outil de sous-titrage Auto AI. En un seul clic, vous obtiendrez le texte écrit avec un horodatage pour vous aider à vérifier rapidement les éléments essentiels.
Transformer des mémos vocaux en texte
Plusieurs modèles de vidéos de vœux pour les vacances des entreprises: Les messages d'accueil pour les fêtes de fin d'année permettent d'établir et de maintenir des rapports positifs avec les clients, les consommateurs et les employés. Vous recherchez une vidéo de vœux pour les fêtes afin de renforcer l'image de marque de votre entreprise ou de présenter des promotions spéciales ? FlexClip comprend plus de 300 modèles de vidéos de vœux de vacances, allant de Thanksgiving, Christmas, Black Friday, Cyber Monday à tous les festivals du calendrier pour vous offrir un prêt. Il vous suffit de choisir votre modèle préféré et de le personnaliser selon vos besoins.
Aperçu
Vœux pour la journée des vétérans
Utiliser ce modèle
Aperçu
Joyeux Thanksgiving - Collage de photos - Diaporama
Utiliser ce modèle
Aperçu
Message de vœux pour la fête des mères avec des motifs floraux roses Diaporama
Utiliser ce modèle
Aperçu
Voeux pour la rentrée scolaire
Utiliser ce modèle
Fonction de collaboration en équipe: FlexClip facilite la communication entre collègues avec sa fonction de collaboration d'équipe. Qu'il s'agisse d'un projet de vidéo d'accueil, de la bande sonore d'un courrier vocal ou de l'enregistrement d'un appel à la transcription, tous les membres de l'équipe peuvent suivre le processus en temps réel et faire une suggestion à l'aide d'un étiquetage visuel.
Fonctionnalité de collaboration en équipe dans FlexClip
Comment créer un message d'accueil pour la messagerie vocale dans FlexClip
Étape 1
Cliquez sur Faire maintenant pour entrer dans FlexClip et passez à l'option Outils > Synthèse vocale.
Entrez dans FlexClip et déplacez-vous vers le panneau de synthèse vocale
Copiez et collez le message d'accueil de la boîte vocale dans la boîte de dialogue. Si vous n'en avez pas, utilisez le générateur de scripts vidéo AI de FlexClip pour adapter instantanément un message vocal à vos informations et à votre thème. En vous basant sur le message que vous avez saisi, choisissez la durée en conséquence.
Utiliser FlexClip pour générer un script d'accueil de messagerie vocale
Ensuite, déterminez l'avatar de la voix et le ton de l'enregistrement du message vocal.FlexClip propose plus de 28 avatars et plusieurs options de style en fonction de l'avatar choisi. En ce qui a trait au message d'accueil de la boîte vocale, des styles comme assistant, service à la clientèle et amical permettront d'obtenir un résultat professionnel. Essayez donc de sélectionner des présélections vocales compatibles avec les styles ci-dessus.
Sélectionnez l'avatar et le style que vous souhaitez
Étape 3
Déplacez le curseur pour ajuster les paramètres de hauteur et de vitesse afin de créer l'émotion dont vous avez besoin. Vous avez la possibilité d'ajouter des virgules et des espaces pour contrôler le flux de la narration et obtenir un enregistrement audio plus homogène. Une fois que tout est terminé, cliquez sur le bouton Générer l'audio pour commencer.
Choisir les paramètres de vitesse et de hauteur
Étape 4
Téléchargez directement le fichier généré au format MP3 ou cliquez sur Enregistrer dans les médias pour associer votre message d'accueil vocal à une musique de fond, des effets sonores ou des ajustements pratiques si nécessaire.
Télécharger le fichier audio généré
Avantages:
Un créateur de messages d'accueil en ligne, gratuit mais puissant.
Personnalisation poussée de la voix, des langues, de la hauteur, du ton et de la vitesse pour s'adapter à vos besoins.
Des outils avancés polyvalents pour perfectionner la création de votre message vocal.
Il dispose d'une machine IA pour vous aider à créer un script de message d'accueil avec des mots clés.
Prise en charge du stockage dans le nuage pour éviter toute perte de données.
Inconvénients:
L'avatar vocal n'a pas tous les styles possibles.
# 2 Narakeet - Générateur de messages vocaux IA
Idéal pour: Les personnes qui souhaitent créer des messages d'accueil de boîte vocale à des fins commerciales.
Narakeet est un créateur de synthèse vocale, qui vous permet de transformer vos textes en messages d'accueil vocaux attrayants sans avoir à enregistrer votre propre narration. Selon la quantité de messages vocaux dont vous avez besoin, l'offre varie. Les utilisateurs gratuits peuvent choisir parmi 36 voix dans 11 langues et sauvegarder l'enregistrement du message vocal sous forme de fichier MP3, WAV ou M4A. Si vous êtes abonné, vous pouvez créer des messages d'accueil dans 90 langues avec 700 voix.
De plus, il utilise des traducteurs vocaux à réseau neuronal profond (DNN pour deep neural network), qui excellent dans la compréhension des indices contextuels et la fourniture d'un contenu de haute qualité en insérant des pauses de manière appropriée et en personnalisant la vitesse de lecture afin de créer un flux continu.
Générateur de messages vocaux en ligne - Narakeet
Étape 1
Ouvrez https://www.narakeet.com/create/voicemail-greeting-generator.html avec votre navigateur.
Étape 2
Saisissez le script d'accueil de la messagerie vocale et choisissez la voix et le format de l'enregistrement de sortie.
Saisissez le script de messagerie vocale que vous souhaitez générer
Étape 3
Cliquez ensuite sur le bouton Créer un fichier audio. Dans quelques instants, Narakeet va enregistrer votre message vocal et vous pourrez l'écouter pour le vérifier. Si vous aimez le message, cliquez sur le bouton Télécharger pour transférer le fichier enregistré sur votre appareil.
Lancer le processus de génération
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouvel audio pour changer la voix ou éditer le message avec une plus grande sélection de voix et de langues. Quand vous êtes prêt, lancez le processus de génération avec le bouton Créer Audio pour créer un nouveau message vocal. Enfin, téléchargez le fichier enregistré sur votre appareil.
Générer des messages d'accueil pour la boîte vocale avec de multiples personnalisations
Avantages:
Vous pouvez créer 20 messages d'accueil gratuits sans vous inscrire.
L'interface est propre et facile à comprendre, même pour un nouveau venu.
Possibilité de sauvegarder le fichier d'accueil enregistré au format MP3, WAV ou M4A.
Inconvénients:
Pas de script de messagerie vocale prédéfini auquel se référer.
Les enregistrements créés par un compte gratuit ne peuvent pas être utilisés à des fins commerciales.
Le prix est très élevé, à partir de 6 $ pour 30 minutes de durée audio.
# 3 Inperium Talk - Générateur de messages d'accueil pour les entreprises
Idéal pour: Les professionnels qui ont besoin d'un outil automatisé pour les aider dans leur travail
Inperium Talk est un système complet d'appels téléphoniques professionnels permettant de parler, d'envoyer des SMS et de contrôler les contacts. Pour améliorer vos appels professionnels, il intègre divers outils basés sur l'IA pour traiter les appels entrants de manière professionnelle, contacter facilement vos prospects dans le monde entier et passer et recevoir des appels à distance. Par exemple, la fonction de transcription automatisée élimine la nécessité de prendre des notes car elle peut transcrire avec précision n'importe quel appel enregistré, en vous donnant le texte complet à analyser ou à consulter.
Si vous souhaitez créer des messages d'accueil de boîte vocale, des messages d'accueil en dehors des heures de bureau ou d'autres messages d'accueil personnalisés qui peuvent toujours fournir des informations utiles aux appelants lorsque vous n'êtes pas joignable, suivez le guide ci-dessous.
Générateur de messages vocaux en ligne - Inperium Talk
Comment générer un message d'accueil de boîte vocale en ligne avec Inperium Talk
Étape 1
Visitez https://inperium.com/ et sélectionnez Voicemail Greeting Generator dans le menu déroulant des ressources.
Trouver le générateur de messages vocaux dans Inperium Talk
Étape 2
Appuyez sur Démarrer maintenant dans la fenêtre contextuelle et vous serez dirigé vers le générateur de message d'accueil vocal.
Entrer dans l'interface du message vocal d'accueil
Étape 3
Il s'agit d'une page propre avec un grand nombre de fonctionnalités, notamment la voix (anglais, espagnol, allemand, francais et portugais avec des voix féminines et masculines respectivement), les préréglages de texte (personnalisé, personnel, entreprise, service et vacances) avec une limite de 500 caractères et les heures de départ pour générer le message vocal.
Le préréglage proposé par Inperium Talk
À partir de là, sélectionnez le genre de voix que vous souhaitez et tapez le script du message vocal (jusqu'à 500 caractères) ou inspirez vous des préréglages de texte, après quoi cliquez sur l'icône Générer pour vocaliser votre message.
Générer un message d'accueil pour la messagerie vocale dans Inperium Talk
Étape 4
Une fois l'opération terminée, écoutez l'enregistrement du message vocal généré. Si vous voulez plus de résultats, faites des ajustements et régénérez la voix autant de fois que vous le souhaitez. Au lieu de fournir une option de téléchargement direct, Inperium Talk demande votre Nom et votre adresse e-mail pour envoyer un e-mail avec le lien de téléchargement.
Vérifiez le fichier de messagerie vocale généré et le télécharger
Avantages:
Un générateur gratuit de messages d'accueil en ligne.
Interface conviviale avec des fonctions simples.
Plusieurs présélections de textes dans différents thèmes pour stimuler votre créativité.
Vous pouvez générer cinq messages d'accueil par jour.
Inconvénients:
La catégorie vocale est très limitée avec seulement 5 langues.
Il n'y a pas de personnalisation de la vitesse, du son, de la hauteur et du style pour créer un message d'accueil personnalisé.
Il utilise un lien e-mail pour télécharger les enregistrements générés alors que dans la plupart des cas, il n'est pas accessible.
Exemples de messages d'accueil pour messagerie vocale
Les messages d'accueil des boîtes vocales ont des fonctions différentes selon le scénario et le destinataire. Voici six exemples de messages d'accueil généraux pour la messagerie vocale.
Message vocal d'accueil pour les fêtes: "Merci d'avoir appelé [Nom d’Entreprise]. En cette période de fêtes de fin d'année, nous vous présentons nos vœux les plus chaleureux, à vous et à vos proches. Nos bureaux seront fermés le [dates spécifiques]. Si vous avez besoin d'une aide urgente, veuillez laisser un message et nous vous rappellerons dès notre retour. Bonnes fêtes de fin d'année!
Drôle de message vocal personnel: "Bonjour ! Vous êtes dans la Bat Cave de [Votre Nom], où le rire est l'arme secrète ! Pour info, je suis actuellement en mission top secrète pour trouver la blague la plus drôle au monde. Laissez votre message après les rires et n'oubliez pas que la vie est trop courte pour prendre les messages vocaux au sérieux. Alors marrez-vous!
Message vocal professionnel pour les entreprises: "Merci d'avoir appelé [Nom d’Entreprise]. Nous nous excusons pour la gêne occasionnée, mais nos équipes sont actuellement en train d'aider d'autres clients. Veuillez laisser un message précis comprenant votre nom, votre numéro de téléphone et la raison de votre appel. Nous vous rappellerons dans les plus brefs délais. Nous vous remercions d'avoir choisi [Nom d’Entreprise]".
Congé prolongé: "Bonjour ! [Votre Nom] à l’appareil de [Nom d’Entreprise]. Je tiens à vous informer que je suis actuellement en congé prolongé et que je ne serai pas en mesure de répondre à votre téléphone avant le [mentionnez la date de retour]. Si vous avez besoin d'une aide immédiate, veuillez appuyer sur la touche 1 pour entrer en contact avec notre excellente équipe de support à la clientèle. Sinon, veuillez laisser votre nom, vos coordonnées et un message détaillé, et je vous rappellerai dès mon retour. Votre patience est sincèrement appréciée. Je vous remercie !"
Boîte vocale en dehors des heures d'ouverture: "Vous avez joint[Entreprise] en dehors de nos heures normales de travail. Nos heures d'ouverture habituelles sont de 9 heures à 17 heures, du lundi au vendredi. Laissez-nous votre nom et vos coordonnées. Nous vous contacterons immédiatement le jour ouvrable suivant. Nous vous remercions d'avoir pensé à nous."
Pour toute question relative: à la vente ou pour placer une commande, veuillez appuyer sur la touche 1. Pour toute question ou assistance relative à nos produits ou à nos services, appuyez sur le 2. Si vous souhaitez laisser un message d'ordre général, veuillez rester en ligne et notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais. Nous vous remercions de votre appel et nous nous réjouissons de pouvoir vous aider".
FAQ
1. Quelle est la meilleure plateforme pour créer des messages vocaux avec des artistes?
Fiverr est un site web sur lequel vous pouvez engager des freelances pour enregistrer des messages d'accueil de boîte vocale. Les freelances viennent du monde entier et proposent des messages vocaux dans presque toutes les langue possibles et imaginables, mais avec une forte personnalité. Il vous suffit de taper "Voice Greeting" (ou "Message d’Accueil") et de nombreux résultats apparaîtront avec des évaluations, des commentaires de clients, le nombre de services proposés, des exemples de messages vocaux et d'autres informations détaillées sur le travailleur indépendant. Choisissez le meilleur artiste de messagerie vocale et contactez-le pour conclure un accord.
Il faut en effet un certain temps pour obtenir l'enregistrement personnalisé d'un répondeur. Par ailleurs, par rapport aux messages d'accueil automatisés, l'engagement d'un comédien à la voix réaliste est beaucoup plus coûteux.
2. Comment configurer un message vocal sur l'iPhone?
Si vous souhaitez configurer un message vocal d'accueil sur l'iPhone, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Ouvrez l'application Téléphone, passez au panneau Boîte vocale et choisissez l'option Configurer maintenant. Si c'est la première fois que vous évoquez une boîte vocale, il vous sera demandé d'en créer un mot de passe.
Étape 2: L'iPhone offre deux options pour ajouter un message d'accueil à la messagerie vocale : Par défaut ou Personnalisé. Si vous voulez un message vocal personnalisé, touchez Personnalisé pour enregistrer vous-même un nouvel énoncé.
Les messages sont sauvegardés jusqu'à ce que vous les supprimiez ou que votre opérateur les efface.
3. comment attribuer un message d'accueil à la boîte vocale sur Android?
Si vous utilisez l'application Google Voice, vous pouvez enregistrer un message de bienvenue d'une durée maximale de 3 minutes. Lorsque Safari enregistre le texte du message d'accueil, la durée passe à une minute. Voici un guide pour l'enregistrement d'un message d'accueil sur Android.
Étape 1: Ouvrez l'application Google Voice et appuyez sur Paramètres dans le panneau de menu.
Étape 2: Dans la section Messagerie vocale, appuyez sur Message d'accueil de messagerie vocale, puis sur Enregistrer un message d'accueil pour capturer un message vocal unique.
Étape 3: Saisissez un nom pour le nouvel enregistrement de la messagerie et appuyez sur Sauvegarder.
Bella/
Dynamique, curieuse et ambitieuse, Bella est une rédactrice énergique chez FlexClip. Son travail se concentre principalement sur la création vidéo et les problèmes liés au montage vidéo, afin de proposer aux utilisateurs des solutions et des astuces pratiques. Sur le plan personnel, Bella aime les romans, les films de science-fiction, la cuisine et les voyages. Elle croit que sa vie est le fruit du meilleur arrangement de Dieu.
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